Cómo importar tu lista de invitados desde Excel (plantilla incluida)
Si ya llevas tu lista de invitados en una hoja de cálculo, descarga la plantilla de TeInvito, complétala y súbela para crear todos los boletos de un solo paso.
2 min de lectura
Si llevas meses planeando tu evento, lo más probable es que ya tengas una lista de invitados en Excel o Google Sheets — con nombres, teléfonos y cuántos boletos le corresponde a cada familia. Cargarlos uno por uno en la invitación sería repetir trabajo que ya hiciste. Por eso TeInvito te deja importar toda la lista de una vez.
1. Descarga la plantilla
Desde Invitados y boletos en tu panel, hay un botón para descargar la plantilla en formato .xlsx. Ya viene con las columnas correctas y una fila de ejemplo para que veas el formato esperado.
Las columnas son:
- Nombre (obligatorio)
- Email (opcional)
- Teléfono (opcional)
- Boletos de adulto (obligatorio)
- Boletos de niño (opcional, solo si tu evento maneja boletos infantiles — déjalo en 0 si no aplica)
2. Completa tu lista
Abre el archivo en Excel, Google Sheets o Numbers y reemplaza la fila de ejemplo con tus invitados reales. No necesitas llenar correo y teléfono si no los tienes — solo el nombre y los boletos de adulto son obligatorios.
Puedes subir hasta 500 invitados en un solo archivo. Si tu lista es más grande, divídela en varios archivos y súbelos uno tras otro — cada carga se suma a la anterior, no la reemplaza.
3. Sube el archivo
De vuelta en tu panel, sube el archivo en formato .xlsx o .csv. TeInvito valida cada fila, crea un invitado por cada una con sus boletos correspondientes, y le genera su enlace personal con código QR automáticamente — sin que tengas que abrir cada invitado uno por uno.
Si alguna fila tiene un error (por ejemplo, falta el nombre o el número de boletos no es válido), TeInvito te lo señala para que la corrijas sin perder el resto de la carga.
¿Y si prefiero agregarlos manualmente?
También puedes seguir agregando invitados uno por uno desde el mismo panel — la importación es un atajo, no un reemplazo. Muchos hosts importan su lista base desde Excel y luego agregan a mano a los últimos confirmados.
Ahorra horas de captura manual
Si ya tienes tu lista en una hoja de cálculo, la importación te ahorra la parte más tediosa de organizar un evento. Entra a tu panel de invitados y descarga la plantilla para empezar.