Boletos con código QR: qué son y cómo controlar el acceso a tu evento
Cómo asignar boletos de adulto y niño a tus invitados, cómo reciben su código QR, y cómo lo escaneas en la entrada el día del evento.
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Si organizas una boda, unos XV años o cualquier evento con cupo limitado, tarde o temprano llega la misma pregunta: ¿cómo sabes exactamente quién entró y cuántos boletos usó cada familia? Contar a mano en la puerta no escala, y una lista en papel se pierde o no la puede ver quien recibe a los invitados.
TeInvito resuelve esto con boletos digitales con código QR: le asignas a cada invitado un número de boletos de adulto y de niño, cada uno recibe un enlace personal con su código, y tú lo escaneas desde el celular en la entrada. Es completamente opcional — tu invitación sigue siendo pública para cualquiera con el enlace si no lo necesitas.
1. Asigna boletos a cada invitado
Desde el panel de tu invitación, entra a Invitados y boletos. Ahí agregas cada invitado con su nombre, y opcionalmente su correo o teléfono, y defines cuántos boletos de adulto y boletos de niño le corresponden.
No necesitas cargar a todos tus invitados de golpe. Puedes ir agregándolos conforme confirman, o importar tu lista completa desde Excel en un solo paso.
2. Cada invitado recibe su boleto con QR
En cuanto guardas al invitado, TeInvito genera un enlace personal para él. Si tienes su correo o teléfono, se lo puedes reenviar directamente por WhatsApp o correo con un botón — el mensaje incluye el enlace a su boleto, listo para mostrar en el celular el día del evento.
3. Escanea los boletos en la entrada
El día del evento, entra a Escanear boletos desde tu panel en el celular (necesitas dar permiso de cámara la primera vez). Cada vez que escaneas un código, ves de inmediato el nombre del invitado y cuántos adultos y niños confirmó, así sabes al instante si el boleto es válido y de qué familia se trata.
El scanner no marca un boleto como "usado" — puedes volver a escanearlo si un invitado sale y regresa. Sí te avisa si el código pertenece a otro evento o si lo escaneas mucho después de que terminó la fiesta.
¿Es obligatorio usar boletos?
No. Muchos hosts prefieren mantener su invitación abierta: cualquiera con el enlace puede confirmar asistencia por WhatsApp sin necesidad de un boleto. Los boletos con QR son para cuando de verdad necesitas controlar el aforo exacto — por ejemplo, si el salón tiene un límite de personas o si quieres llevar un conteo preciso de niños para la comida.
Empieza a usar boletos con QR
Si ya tienes tu invitación creada en TeInvito, entra a tu panel y agrega tu primer invitado con boletos. Si todavía no la creas, elige tu tipo de evento y arma tu invitación en minutos.